株主総会
第25回 定時株主総会
| 日時 | 2021年6月25日（金） 午前10時00分 |
|---|---|
| 場所 | 八芳園 本館3階「CHAT（チャット）」 東京都港区白金台一丁目1番1号 |
| 関連資料 | |
| インターネットによる議決権行使 | 「スマート行使」ならびに議決権行使ウェブサイト（https://www.web54.net/）より議決権を行使していただくことができます
（行使期限：2021年6月8日（火）午前9時から2021年6月24日（木）午後6時まで） |
本年も新型コロナウイルス感染拡大の影響は続き、本株主総会当日も未だ収束していないことが予想されます。株主の皆様におかれましては、感染拡大防止の観点から、本株主総会につきましては、極力、書面または電磁的方法（インターネット等）により事前に議決権を行使いただくようお願い申し上げます。
次のいずれかの方法によって議決権を行使することができますので、「招集通知書」に記載の株主総会参考書類をご検討のうえ、議決権を行使してくださいますようお願い申し上げます。
| 郵 送 | 「スマート行使」 | 議決権行使ウェブサイトhttps://www.web54.net/ |
|---|---|---|
| 議決権行使書用紙に議案に対する賛否をご表示のうえ、下記の行使期限までに到着するようお早めに投函してください。 | スマートフォンから簡単に議決権を行使することができるウェブサイトです。 議決権行使書の右下にあるQRコードをスマートフォンで読み取り、各議案の賛否をご入力ください。議決権行使コード・パスワードの入力は不要です。 |
議決権行使サイトにアクセスし、同封の議決権行使書用紙に表示されている「議決権行使コード」・「パスワード」を入力してログインし、画面の案内に従って賛否をご入力ください。 |
| 行使期限 2021年6月24日午後6時到着分まで |
行使期限 2021年6月24日午後6時受付分まで |
行使期限 2021年6月24日午後6時受付分まで |
※ 「スマート行使」で一度議決権を行使した後で行使内容を変更される場合は、再度QRコードを読み取り、議決権行使コード・パスワードをご入力いただく必要がありますのでご注意ください。
※書面とインターネットにより、二重に議決権を行使された場合は、インターネットによる議決権行使を有効なものといたします。また、インターネットによって複数回議決権を行使された場合は、最後に行われたものを有効な議決権行使としてお取り扱いいたします。
総会ライブ配信のご案内
新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、株主様の健康と安全を第一に考え、来場されなくても株主総会の様子をインターネットでご覧いただける「バーチャル参加型」のライブ配信を実施いたします。
本ライブ配信は、2021年3月31日現在の当社株主名簿に記載された議決権を有する株主様のみを対象とさせていただきます。本総会の開催日時にリアルタイムでご視聴いただけます。
| 配信日時 | 2021年6月25日（金） 午前10時00分～総会終了まで |
|---|---|
| 配信URL （株主様限定） |
開始時間30分前の午前9時30分頃に公開予定です |
【ご視聴の方法】
- 1.上記のウェブサイト（公開予定：2021年6月25日午前9時30分）にアクセスしてください
- 2.画面に従って「株主番号」および「郵便番号」をご入力ください
株主番号：郵送されます議決権行使書用紙に記載の9桁の半角数字
郵便番号：2021年3月31日時点での株主様のご登録住所の郵便番号7桁の半角数字 - 3.注意書きにご同意いただき「視聴する」ボタンをクリックしてください
【ライブ配信視聴のご注意事項】
- ・ライブ配信をご視聴される株主様は、当日の会場にて株主総会にご出席いただく場合とは異なり、会社法に定める出席には当たりません。したがいまして、当日の質疑応答はできず、議決権の行使もできませんので、郵送またはインターネット等により、事前に議決権を行使していただきますよう、お願いいたします。
- ・ご来場の株主様のプライバシーに配慮いたしまして、ライブ配信の映像は、議長席及び役員席付近のみとさせていただきます。
- ・ライブ配信の映像や音声データを公開・転載・複製し、第三者に提供すること、または株主様の株主番号や郵便番号その他のログイン方法を第三者に伝えることを禁止いたします。
- ・本ライブ配信につきましては、万全を期しておりますが通信環境の悪化やシステム障害等の不測の事態によりご視聴できない場合があるほか、状況によっては中止することがありますので、あらかじめご了承ください。また、通信環境やシステム障害等により株主様が受けた被害については、当社は一切責任を負いかねますので、ご了承ください。
- ・本ライブ配信のご視聴に要する通信機器類やインターネット接続料、通信費等の一切の費用は、株主様のご負担とさせていただきます。